視頻會(huì)議系統(tǒng)，英文為(Video Conference System)，包括軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)和硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)，是指兩個(gè)或兩個(gè)以上不同地方的個(gè)人或群體，通過(guò)現(xiàn)有的各種電信通訊傳輸媒體，將人物的靜、動(dòng)態(tài)圖像、語(yǔ)音、文字、圖片等多種資料分送到各個(gè)用戶的計(jì)算機(jī)上，使得在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過(guò)圖形、聲音等多種方式交流信息，增加雙方對(duì)內(nèi)容的理解能力。目前視頻會(huì)議逐步向著多網(wǎng)協(xié)作、高清化、開發(fā)化的方向發(fā)展著。
視頻會(huì)議作為目前最先進(jìn)的通訊技術(shù)，只需借助互聯(lián)網(wǎng)，即可實(shí)現(xiàn)高效高清的遠(yuǎn)程會(huì)議、辦公，在持續(xù)提升用戶溝通效率、縮減企業(yè)差旅費(fèi)用成本、提高管理成效等方面具有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)，已部分取代商務(wù)出行，成為遠(yuǎn)程辦公最新模式。近年來(lái)，視頻會(huì)議的應(yīng)用范圍迅速擴(kuò)大，從政府、公安、軍隊(duì)、法院到科技、能源、醫(yī)療、教育等領(lǐng)域隨處可見，涵蓋了社會(huì)生活的方方面面。據(jù)計(jì)世資訊最新數(shù)據(jù)表明2009年國(guó)內(nèi)視頻會(huì)議市場(chǎng)規(guī)模約為43.6億元。
基本形態(tài)
一般的視頻會(huì)議系統(tǒng)包括MCU多點(diǎn)控制器(視頻會(huì)議服務(wù)器)、會(huì)議室終端、PC桌面型終端、電話接入網(wǎng)關(guān)(PSTNGateway)、Gatekeeper(網(wǎng)閘)等幾個(gè)部分。各種不同的終端都連入MCU進(jìn)行集中交換，組成一個(gè)視頻會(huì)議網(wǎng)絡(luò)。此外，語(yǔ)音會(huì)議系統(tǒng)可以讓所有桌面用戶通過(guò)PC參與語(yǔ)音會(huì)議，這些是在視頻會(huì)議基礎(chǔ)上的衍生。目前，語(yǔ)音系統(tǒng)也是多功能視頻會(huì)議的一個(gè)參考條件。
多點(diǎn)處理單元
MCU是視頻會(huì)議系統(tǒng)的核心部分，為用戶提供群組會(huì)議、多組會(huì)議的連接服務(wù)。目前主流廠商的MCU一般可以提供單機(jī)多達(dá)64個(gè)用戶的接入服務(wù)，并且可以進(jìn)行級(jí)聯(lián)，可以基本滿足用戶的使用要求。MCU的使用和管理不應(yīng)該太復(fù)雜，要使客戶方技術(shù)部甚至行政部的一般員工能夠操作。
大中小型會(huì)議室終端產(chǎn)品（End Point）
大中小型會(huì)議室終端產(chǎn)品是提供給用戶的會(huì)議室使用的，設(shè)備自帶攝像頭和遙控鍵盤，可以通過(guò)電視機(jī)或者投影儀顯示，用戶可以根據(jù)會(huì)場(chǎng)的大小選擇不同的設(shè)備。一般會(huì)議室設(shè)備帶視頻跟蹤專用攝像頭，可以通過(guò)遙控方式前后左右轉(zhuǎn)動(dòng)從而覆蓋參加會(huì)議的任何人和物。
PC終端產(chǎn)品
直接在電腦上舉行視頻會(huì)議，
一般配置費(fèi)用比較低的PC攝像頭，現(xiàn)已支持幾十點(diǎn)幾百點(diǎn)甚至上千點(diǎn)的會(huì)議。由于PC已經(jīng)是辦公的標(biāo)準(zhǔn)配置，桌面會(huì)議終端不需要增加很多的硬件投入。而會(huì)議室型終端也只需要購(gòu)買比較高性能的PC和視頻采集卡即可，其成本也低于普通的硬件視頻終端。國(guó)內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議廠商已經(jīng)率先推出SaaS模式的會(huì)議系統(tǒng)，創(chuàng)新式的推出租用服務(wù)，更是讓網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議的成本降到一般企業(yè)可以接收的范圍內(nèi)。由于基于Windows操作系統(tǒng)，可以在召開視頻會(huì)議的同時(shí)實(shí)現(xiàn)電子白板、程序共享、文件傳輸?shù)葦?shù)據(jù)會(huì)議功能，作為會(huì)議的輔助工具。
電話接入網(wǎng)關(guān)
用戶直接通過(guò)電話或手機(jī)在移動(dòng)的情況下加入視頻會(huì)議，這點(diǎn)對(duì)國(guó)內(nèi)許多領(lǐng)導(dǎo)和出差多的人尤其重要。可以說(shuō)今后將成為視頻會(huì)議不可或缺的功能。
此外，視頻會(huì)議系統(tǒng)一般還具有錄播功能。能夠進(jìn)行會(huì)議的即時(shí)發(fā)布并且會(huì)議內(nèi)容能夠即時(shí)記錄下來(lái)。基于現(xiàn)時(shí)流行的會(huì)議信息資料的要求，本系統(tǒng)能夠支持演講者電腦中電子資料PPT 文檔、FLASH、IE瀏覽器及DVD等視頻內(nèi)容 ，也包括音頻的內(nèi)容等、會(huì)議中領(lǐng)導(dǎo)嘉賓視頻畫面、會(huì)場(chǎng)參與者視頻畫面的同步錄制。